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Informationen zur Anzeige:

Assistenz für Finanzen, Personal und Veranstaltungen (m/w/d)
München
Aktualität: 19.06.2024

Anzeigeninhalt:

19.06.2024, Ludwig-Maximilians-Universität (LMU) München
München
Assistenz für Finanzen, Personal und Veranstaltungen (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Rechnungswesen: Abwicklung von Rechnungen im nationalen und internationalen Zahlungsverkehr Finanzbuchhaltung: Einrichten, Überwachung und Klärung der Projektkonten, Anforderung von Mitteln, Erstellen von Verwendungsnachweisen, Erteilen von Finanzierungsfreigaben Finanzcontrolling/-reporting: Budgetüberwachung, Erstellen von regelmäßigen und anlassbezogenen Finanzberichten, Kalkulation und Planung von Projektausgaben in enger Zusammenarbeit mit den Projektleitern Allgemeine Beratung von Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern bei der Bewirtschaftung ihre Teilprojekte Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Allgemeine administrative Koordination der Geschäftsstelle des MCQST, einschließlich Personalangelegenheiten, Urlaubsverwaltung, Postwesen, telefonische und elektronische Kommunikation.
Das bringen Sie mit:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsangestellter oder vergleichbare Qualifikation in einem kaufmännischen Beruf Erste Berufserfahrung im staatlichen Finanzwesen und Erfahrung mit Prozessen und Abläufen im akademischen Umfeld wünschenswert Kenntnisse in der Buchhaltung und im staatlichen Haushaltsrecht Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Access) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität sowie Konflikt- und Teamfähigkeit.

Standorte

Assistenz für Finanzen­­,­­ Personal und Veranstaltungen (m/w/d)

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