Sie verantworten den Assistenzbereich der stellvertretenden Geschäftsführung und vertreten sich mit den Kolleg*innen innerhalb der gesamten Geschäftsführung Vorbereitung, Organisation und Einstellen von Briefen, Notizen, Rundschreiben, Vortragsmanuskripten und sonstigen Dokumenten und Präsentationen Koordinierung von Terminen, Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und die gesamte Vor- und Nachbereitung Korrektorat und Lektorat verschiedenster Dokumente Elektronische Aufbereitung von Daten sowie kontinuierliche Pflege von Datenbanken Kommunikation mit internen / externen Ansprechpartner*innen (Telefon, E-Mail)