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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 22.12.2024

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22.12.2024, FERCHAU GmbH Niederlassung Karlsruhe
Karlsruhe, Baden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Über uns:
Technologischer Fortschritt gelingt nur, wenn Visionen zur Realität werden. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen dich: als Allrounder:in, der:die unsere Teams optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.
Aufgaben:
  • Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Entlastung der Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung administrativer Aufgaben wie z. B. Terminkoordination, Verwaltung der elektronischen Ablage und Dokumentenmanagement
  • Verantwortung für die Kommunikation auf Vorstandsebene
  • Mitwirkung bei der Organisation und Nachbereitung von Sitzungen
  • Mithilfe bei Sonderprojekten
  • Abwicklung und Bearbeitung der Korrespondenz
Qualifikationen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Professioneller Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches und verbindliches Auftreten
  • Flexibilität, Durchsetzungsvermögen sowie selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten:
  • Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
  • Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der ABLEacademy (E-Learnings, Trainings und Seminare)
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun
  • Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
  • Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen

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