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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
WZB Werkstatt für Behinderte der Lebenshilfe gGmbH
Spiesen-Elversberg (DE)
Aktualität: 13.12.2024
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13.12.2024, WZB Werkstatt für Behinderte der Lebenshilfe gGmbH
Spiesen-Elversberg (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation Terminkalender des Geschäftsführers
- Begleitung von Sonderprojekten der Geschäftsführung
- Schreiben von Einladungen und Protokollen, Terminorganisation und Berücksichtigung von gesetzlichen Vorschriften
- Protokollführung
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
- Postbearbeitung (Eingang und Weiterleitung)
- E-Mail-Überwachung und -Weiterleitung
- Organisation der Belegung der Konferenzzimmer und Ordnungsmäßigkeit
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung in Sekretariats-Aufgaben
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen
- eigenständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit
- hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Erfahrung in der Arbeit mit beeinträchtigten Menschen
- Führerschein Klasse B
Wir bieten:
- flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
- Gehaltszahlung nach Tarif
- Jahressonderzahlungen
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- umfangreiche Sozialleistungen und günstigere Zuordnung bei Kfz-Versicherung
- Leasing-Konditionen für Fahrräder und E-Bikes
- Mitarbeiterrabattsysteme
- anspruchsvolle und vielseitige Aufgabenstellung in einem motivierten und professionellen Team
- ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und offene Kommunikation großgeschrieben werden
- Betriebsärztlicher Dienst
- kostenlose Parkplätze an unseren Standorten
- Kantine
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Spiesen-Elversberg (DE)
