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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
INERATEC GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Aktualität: 06.08.2024
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06.08.2024, INERATEC GmbH
Karlsruhe, Baden (DE)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft, sowie konzeptionellen, operativen und strategischen Fragestellungen
- Übernahme der Terminvereinbarung und -verfolgung, sowie die Organisation und Koordination von Besprechungen (intern u. extern) und Events inklusive Vor- und Nachbereitung
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Grafiken, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation und Koordination im gesamten technischen Bereich
- Steuerung der kooperativen und zielorientierten Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen
- Diskretion und Vertraulichkeit als rechte Hand der Geschäftsführung
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische/technische Ausbildung und/oder ein wirtschaftliches/soziales Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Leitungsebene (bevorzugt im technischen Bereich)
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
- Kreatives und unternehmerisch selbstständiges Denken
- Analytisch-konzeptionelle Stärke mit klarer Umsetzungsorientierung
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte
