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OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Community Manager (m/w/d) 25.05.2024 OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Community Manager (m/w/d)

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Community Manager (m/w/d)
OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 25.05.2024

Anzeigeninhalt:

25.05.2024, OPPM OFFICE Professional Personalmanagement GmbH
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Community Manager (m/w/d)
Aufgaben:
- Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume - Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem - Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen - Beratung bei der Eventplanung - Regelmäßiges Reporting an das Location-Management - Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon) - Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen) - Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings - Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik, - Bereitstellung von zusätzlichem Equipment - Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.) - Regelmäßige Kontrolle der Meetingräume auf Sauberkeit und Funktionalität, Meldung von Störungen - Organisation von zusätzlichen Events, um die Auslastung der Konferenzzone zu erhöhen, falls notwendig - Erfassung von Feedback zu den Veranstaltungen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotelgewerbe oder vergleichbare Qualifikation - Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeiten - Kontaktfreudigkeit, offenes Zugehen auf die Gäste - Serviceorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise - Positives motiviertes Auftreten - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen

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