- Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume - Einbuchung der Reservierungen im jeweils gültigen Buchungssystem - Kommunikation mit den Veranstaltungsleitern und Abfrage aller Anforderungen - Beratung bei der Eventplanung - Regelmäßiges Reporting an das Location-Management - Annahme und Bearbeitung aller Reservierungsanfragen für die Konferenzräume (per E-Mail / Telefon) - Beratung bei der Eventplanung (passende Räumlichkeiten und Bestuhlung auswählen) - Koordination der Fremddienstleister zur Bestuhlung der Konferenzräume sowie des Caterings - Unterstützung der Konferenzteilnehmer bei der Vorbereitung (Einweisung in die Medientechnik, - Bereitstellung von zusätzlichem Equipment - Flipcharts, Moderationskarten, Stiften, etc.) - Regelmäßige Kontrolle der Meetingräume auf Sauberkeit und Funktionalität, Meldung von Störungen - Organisation von zusätzlichen Events, um die Auslastung der Konferenzzone zu erhöhen, falls notwendig - Erfassung von Feedback zu den Veranstaltungen