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CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)
Berlin
Aktualität: 15.11.2024
Anzeigeninhalt:
15.11.2024, Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin (MDC)
Berlin
CAFM-Datenmanager/Administrator (m/w/d)
Aufgaben:
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 1. Januar 2025 einen CAFM-Administrator/Datenmanager/IT-Applikationsspezialist (m/w/d) für die Implementierung und Betreuung eines CAFM-Systems.
Ziel des CAFM-Projekts ist die Digitalisierung des gesamten Gebäudebetriebs am MDC, inklusive Optimierung der Flächennutzung und Reduzierung von Betreiberkosten mit Hilfe eines CAFM-Software-Tools.
Mitwirkung und Fachadministration bei der Einführung, Etablierung und Weiterentwicklung eines CAFM-Systems
Zuarbeit bei der Konzepterstellung und der Datenmigration für CAFM
Sicherstellen und Durchführen des Datenimports von bisheriger Betreiberfirma und aus anderen Quellen (CAD, CSV, Excel etc.)
Betreuen der CAFM-Software und Schnittstelle zum Anbieter bei Installation, Konfiguration und laufender Wartung
Mitwirken und Durchführen von CAFM-Teilprojekten
Erstellen und Durchführen von Anwendungs- und Prozessdokumentationen
Betreuung und Administration der Anwender, wie Support und Schulungen
Sicherstellen der Funktionalität des CAFM-Systems
Sicherstellen einer termingerechten Umsetzung von Projekten unter Berücksichtigung von Zeitrahmen und Budget
Beheben technischer Probleme und Durchführung von Systemtests
Mithilfe bei der Erhebung, Erfassung und Abbildung einzelner Facility-Management-Prozesse sowie Übernahme in das CAFM-System (Wartung, Instandhaltung der gebäudetechnischen Anlagen, Flächenmanagement, Reinigung etc.)
Aufnahme, Analyse und Aufbereitung von Datenbeständen sowie systematische Aufarbeitung von Massendaten
Übernahme der programmspezifischen Administrationsaufgaben, Datenbankpflege, Datenimport und -export, Dateneingabe
Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der CAFM-Software
Identifizieren, Definieren und Umsetzen der Bedarfe und Anforderungen des MDC
Erstellen von Berichten zu verschiedenen Aspekten des Facility-Managements
Qualifikationen:
Bachelorabschluss im Bereich Facility-Management, Informatik oder einer verwandten Fachrichtung
Routine und Erfahrung im Support und in der Administration von IT-Systemen und/oder Applikationen
Kenntnisse gängiger IT- oder Datenbank-Infrastruktur-Technologien sowie Facility-Management-Prozesse und -Standards
Mehrjährige Erfahrung in Projekttätigkeiten und im Umgang mit CAFM-Systemen oder in der Verwaltung von Facility-Management-Datenbanken sowie im Bereich der Immobilienwirtschaft
Starkes analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Daten zu interpretieren und in systemtechnisch realisierbare Empfehlungen zu übersetzen
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, um effektiv mit internen und externen Partnern zu interagieren. Sprachkenntnisse Deutsch: C2. Englisch: B2
Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams und zur Koordination von Projekten mit mehreren Beteiligten
Kenntnisse und Erfahrungen von FM-typischen Regularien und GEFMA-Grundsätzen wünschenswert
Sorgfältige, strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Auffassungsgabe und Durchsetzungsstärke
Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
Verantwortungsbewusstes und zuverlässiges Handeln
Standorte