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Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Berlin (DE)
Aktualität: 02.02.2024
Anzeigeninhalt:
02.02.2024, Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
Berlin (DE)
Bürosachbearbeiterinnen/ Bürosachbearbeiter (m/w/d)
* Wahrnehmung von Vertretungstätigkeiten in Vorzimmern des Ministers, der Parlamentarischen Staatssekretäre, der Staatssekretäre sowie der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter des BMDV (mehr als 50 % der Arbeitszeit und ggf. auch längerfristig möglich)
* Allgemeine Bürotätigkeiten einer Bürosachbearbeiterin/eines Bürosachbearbeiters zur Unterstützung der Fachabteilungen und sonstigen Organisationseinheiten des BMDV
* Aufgaben der Schriftguterstellung
Weiterhin wird die Bereitschaft vorausgesetzt, sich einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen.
Für die Aufgabenerledigung wird von Ihnen die Bereitschaft zu Einsätzen auch über die normale Arbeitszeit (Frühdienst/Spätdienst) hinaus sowie zeitliche Flexibilität, insbesondere bei Einsätzen in Vorzimmern der Leitung erwartet.
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
* Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
Oder
* Abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder abgeschlossene administrativ-kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger Verwaltungserfahrung
* Angestelltenlehrgang I
* Fähigkeit, in gewohnten Situationen fehlerfreie und nützliche Arbeitsergebnisse zu liefern
* Fähigkeit, Arbeitsaufträge im eigenen Arbeitsbereich termingerecht zu erledigen
* Fähigkeit, konstruktiv, verlässlich sowie unterstützend mit anderen Personen zusammenzuarbeiten
* Fähigkeit, fair und vertrauensvoll zu kommunizieren und den Informationsfluss im eigenen Arbeitsbereich zu unterstützen
* Im Rahmen der Fachkenntnisse sind wichtig:
O sehr gute Kenntnis der deutschen Rechtschreibung sowie grundlegender schreibtechnischer Normen für die Textverarbeitung
O vielseitige Kenntnisse im Büroverwaltungsdienst
O Verwaltungserfahrung in einer Behörde, vorzugsweise in Vorzimmertätigkeiten
* Fähigkeit, zugeordnete Aufgaben selbstständig zu erledigen und Initiative im eigenen Tätigkeitsbereich zu ergreifen
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