Bürosachbearbeiterin­­/­­Bürosachbearbeiter (m/w/d) »Zentrale Dienste«

Der Sachbereich Z deckt ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabenspektrum ab. Hierzu gehören die Bewirtschaftung des Fuhrparks und der Liegenschaft sowie die Materialausstattung des Innendienstes und der Kontrolleinheiten. Für den Arbeits- und Gesundheitsschutz, die Bearbeitung und Umsetzung von Personalangelegenheiten bis hin zur Ausbildung von Nachwuchskräften des mittleren Dienstes ist der Sachbereich Z ebenso zuständig. In all diesen Angelegenheiten fungiert der Sachbereich Z als Schnittstelle zwischen den Beschäftigten des Innen- und des Kontrolldienstes der Außenstelle Dresden und der Zentrale des Bundesamtes in Köln. O IT Equipment beim IuK-Referat anfordern und ausgeben O Ansprechperson vor Ort für Hard- und Software-Fragen, Schnittstellenfunktion zum IuK-Referat O Intranetauftritt in der Außenstelle pflegen O Telekommunikation sicherstellen O Verträge für Kfz-Fremdpflege abschließen O Ordnungswidrigkeiten/Bußgelder bei Verstoß StVO im Bereich der Außenstelle bearbeiten O Sachliche Richtigkeit von Anschreibelisten feststellen, ggf. Beanstandungen feststellen, melden, klären und O Unterstützung hinsichtlich der Rechnungsbearbeitung (prüfen, feststellen) O Adressänderungen bearbeiten O Anträge auf Sonderurlaub/Arbeitsbefreiung bearbeiten O Arbeits-, Dienst- und Wegeunfälle aufnehmen und weiterleiten O Zeiterfassungsangelegenheiten O Zu- und Abgänge in der Außenstelle bearbeiten O Schulungsanträge der Außenstellenbeschäftigten prüfen, durchführen, bewilligen, melden O Unterstützung der Sachbereichsleitung im Bereich Ausbildung und Ausbildungskooperationen O Brandschutz sicherstellen (Brandschutzhelfer) O Evakuierungsübungen begleiten (Nst. Dresden)