Büroorganisationskraft in TZ - Empfang - Steuerkanzlei
12.10.2024
PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
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Büroorganisationskraft in TZ - Empfang - Steuerkanzlei
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PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Informationen zur Anzeige:
Büroorganisationskraft in TZ - Empfang - Steuerkanzlei
PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Aktualität: 12.10.2024
Anzeigeninhalt:
12.10.2024, PAV-C. Thielking
Freiburg im Breisgau (DE)
Büroorganisationskraft in TZ - Empfang - Steuerkanzlei
Aufgaben:
- Freundlicher Empfang unserer Mandanten und deren Betreuung
- Terminvereinbarungen und Auskünfte erteilen
- Fristüberwachung für eingegangene Steuerbescheide
- Verwaltung der Belege für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Abschlüsse
- Sortierung und Verteilung des Posteingangs an die Mitarbeiter
- Eintragen, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangspost
- Buchung von Seminaren
- Stammdatenpflege und Anlegen von Mandanten in Datev
- Druck und Binden von Bilanzen und Gewinnermittlungen
- Digitaldruck von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Steuererklärungen
- Verfassen von Briefen und Mahnungen
- Materialbestellungen und Büromaterialverwaltung
- Digitale Aktenarchivierung und -verwaltung
- Anlegen von Akten (bei Neumandanten oder bei vollem Aktenbestand)
- Besprechungsvorbereitungen inklusive Kaffeezubereitung
Qualifikationen:
- Erfahrung im Aufgabengebiet
- Vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung
- Quereinstieg möglich
- EDV-Affin und Erfahrung im digitalen Arbeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word und Excel)
- Rechtschreibsichere Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit
- Strukturiertes und genaues Arbeiten
Standorte