Büroleitung (m/w/d)
30.08.2024
I. K. Hofmann GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
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Büroleitung (m/w/d)
I. K. Hofmann GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Aktualität: 30.08.2024
Anzeigeninhalt:
30.08.2024, I. K. Hofmann GmbH
Chemnitz, Sachsen (DE)
Büroleitung (m/w/d)
Aufgaben:
- Unterstützung der Standort- oder Niederlassungsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Aufgaben
- Durchführung eigenverantwortlicher Tätigkeiten im kaufmännischen und organisatorischen Bereich, wie Bestellabwicklungen, Rechnungsstellung und Stundenkontrolle der Mitarbeiter
- Planung und Steuerung der Büroorganisation, inklusive fachliche Führung aller administrativen Mitarbeiter
- Organisation und Weiterentwicklung aller administrativen Prozesse
- Einführung und Umsetzung neuer Abläufe am Standort
- Koordination der Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Besuchern am Standort
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Assistenz
- Erste Erfahrung in der Führung und Steuerung von Teams vorteilhaft
- Gutes Verständnis für Zahlen und analytische Zusammenhänge
- Starke organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Standorte