Bürokraft (Vollzeit)
21.11.2024
Hausverwaltung, Mietverwaltung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
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Bürokraft (Vollzeit)
Hausverwaltung, Mietverwaltung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Aktualität: 21.11.2024
Anzeigeninhalt:
21.11.2024, Hausverwaltung, Mietverwaltung
Nürnberg, Mittelfranken (DE)
Bürokraft (Vollzeit)
Aufgaben:
-Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen
-Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabsprache, Tagesordnung
- Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an die Eigentümer
- Führung von Beschlusssammlung
-Erstellen und Verteilen von Rundschreiben und Aushängen
-Beschwerde-Management
-Rechnungskontrolle und Belegprüfung
-Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen
-Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehung
-Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungsarbeiten (Instandsetzung- und Instandhaltungs-arbeiten), Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche
-Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten,
-Veranlassung von Schadensbeseitigung duch Handwerker sowie deren Einweisung
-Schlüsselbestellung
Qualifikationen:
Fürerschein: Fahrerlaubnis Klasse B(wünschenswert)
Soft-Skills: Belastbarkeit, Einfühlungsvermögen, Teamfähigkeit, Ganzheitliches Denken, Lernbereitschaft
Bestenfalls bieten Sie eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau der Bürokommunikation, eine vergleichbare Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro, bestenfalls in der Verwaltung.
Engagement und Spaß am eingenverantwortlichem Arbeiten, Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und ein freudliches sowie loyales auftreten wären wünschenswert.
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