-Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern vermieteter Eigentumswohnungen -Organisation der Eigentümerversammlung, einschließlich Terminabsprache, Tagesordnung - Erstellung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften inkl. Versand an die Eigentümer - Führung von Beschlusssammlung -Erstellen und Verteilen von Rundschreiben und Aushängen -Beschwerde-Management -Rechnungskontrolle und Belegprüfung -Errechnung und Anforderung von Sonderumlagen -Überwachung von Objekten, ggf. durch regelmäßige Begehung -Planung, Vergabe, Überwachung und Abrechnung von Erhaltungsarbeiten (Instandsetzung- und Instandhaltungs-arbeiten), Preisanfrage, Ausschreibungen, Auftragsvergabe, Rechnungskontrolle, Mängelrügen, Einhaltung Gewährleistungsansprüche -Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, -Veranlassung von Schadensbeseitigung duch Handwerker sowie deren Einweisung -Schlüsselbestellung