Bürokraft / Sekretärin
17.07.2024
Hilal Güloglu LANIYA - Häusliche Gesundheitspflege
Berlin (DE)
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Bürokraft / Sekretärin
Hilal Güloglu LANIYA - Häusliche Gesundheitspflege
Berlin (DE)
Aktualität: 17.07.2024
Anzeigeninhalt:
17.07.2024, Hilal Güloglu LANIYA - Häusliche Gesundheitspflege
Berlin (DE)
Bürokraft / Sekretärin
Aufgaben:
Du bearbeitest die Eingangspost, sowohl postalisch als auch per E-Mail
Rückantworten erledigst du selbständig oder leitest sie zur Bearbeitung an die zuständigen Mitarbeiter/innen weiter
Du vereinbarst Termine, pflegst den Kalender und kümmerst dich darum, dass die Termine eingehalten werden
Du erledigst die relevante Korrespondenz, wie etwa das Schreiben an Behörden
Du kümmerst dich um eine organisierte Ablage und Administration der Unterlagen und hältst sie stets auf dem neusten Stand
Du empfängst Gäste
Qualifikationen:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/in bestenfalls in einer Pflegeeinrichtung
Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist ein Organisationstalent und hast Kund/innen und Geschäftspartnern gegenüber, ein freundliches und kompetentes Auftreten
Du bist flexibel, zuverlässig und stressresistent
Deine Arbeitsweise ist organisiert und du kannst Arbeitsschritte sowie Aufgaben exzellent priorisieren
Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
Du bringst gute EDV-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und kennst dich mit allen relevanten MS-Office-Programmen aus
Du arbeitest gut im Team, bist motiviert und hast Spaß an der Arbeit
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