Informationen zur Anzeige:
Bürokraft (m/w/d)
SUVICOM Jobs GmbH
Mönchengladbach (DE)
Aktualität: 15.06.2024
Anzeigeninhalt:
15.06.2024, SUVICOM Jobs GmbH
Mönchengladbach (DE)
Bürokraft (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Akten führen: Sorge für penible Ordnung und gewissenhafte Pflege des Dokumentenmanagementsystems.
Kommunikationsschnittstelle: Handle als Dreh- und Angelpunkt für eingehende Anrufe und Korrespondenz.
Datenverarbeitung: Übertrage Informationen akkurat in digitale Systeme und aktualisiere Datenbestände präzise.
Terminmanagement: Koordiniere Termine und Räumlichkeiten, um einen nahtlosen Büroablauf zu gewährleisten.
Materialverwaltung: Überwache den Bestand an Büromaterialien und leite rechtzeitig Nachbestellungen ein.
Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen
Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen der Kunden selbstständig.
Das bringen Sie mit:
Du bringst erste Erfahrungen im kaufmännischen und/oder Dienstleistungsbereich mit. Gerne bist Du Berufs- oder auch Quereinsteiger und suchst nach einer neuen Herausforderung. Außerdem verfügst Du idealerweise über:
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Hilfsbereitschaft und Empathie
Bei komplexen Aufgaben bist Du fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
Engagement und Qualitätsbewusstsein
Standorte