Akten führen: Sorge für penible Ordnung und gewissenhafte Pflege des Dokumentenmanagementsystems. Kommunikationsschnittstelle: Handle als Dreh- und Angelpunkt für eingehende Anrufe und Korrespondenz. Datenverarbeitung: Übertrage Informationen akkurat in digitale Systeme und aktualisiere Datenbestände präzise. Terminmanagement: Koordiniere Termine und Räumlichkeiten, um einen nahtlosen Büroablauf zu gewährleisten. Materialverwaltung: Überwache den Bestand an Büromaterialien und leite rechtzeitig Nachbestellungen ein. Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Auftragsbestätigungen Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen der Kunden selbstständig.