Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona
21.08.2024
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH
Hamburg (DE)
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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona
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Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH
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Informationen zur Anzeige:
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona
Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH
Hamburg (DE)
Aktualität: 21.08.2024
Anzeigeninhalt:
21.08.2024, Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH
Hamburg (DE)
Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona
Aufgaben:
- Standortsicherung und -organisation, Tagesgeschäft (Öffnen, Präsenz, Empfang, Telefondienst, Hygienemaßnahmen, Einkäufe, Getränke bereitstellen, Küche ordentlich halten, Schließen etc.)
- Vorbereitung (Raum und Getränke) und ggf. Protokollführung der Dienstbesprechung
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage
- Akten- und Datenpflege in der EDV
- Bearbeitung eingehender E-Mails
- Vorbereitung der Abrechnung (Einsammeln der unterschriebenen Leistungsnachweise bei Klienten aus PHKP und Privatklienten unter Berücksichtigung der Vollständigkeit und der nötigen Abgabefristen)
- Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
- Verwaltung der Bar- und Portokasse
- Verwaltung und Kontrolle des alltäglichen Bedarfs nach den Vorgaben des betrieblichen Beschaffungswesens
- Regelmäßige Überprüfung der Führerscheine
- Organisation Raum- und Dienstwagenplanung
- Übernahme von delegierten Aufgaben der Standortleitung
Qualifikationen:
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die mit Freude und großem Engagement unsere Prozesse im Hause sicherstellt und weiterentwickelt und dafür idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt:
- Sie haben bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie sind sicher im Umgang mit der EDV und besitzen zudem sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
- Sie verfügen über Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, kommunikative Fähigkeiten als auch sprachliche und schriftliche Gewandtheit
- Wichtig ist eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
- Wünschenswert wären berufliche Erfahrungen im psychiatrischen Bereich
- Sie zeigen Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und zur Selbstorganisation
- Sie verfügen über eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, organisieren und optimieren gern Arbeitsabläufe und freuen sich auf Herausforderungen
- Sie sind durchsetzungsfähig, überzeugen durch einen professionellen Gesamteindruck
- Sie sind im Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen zugewandt und wertschätzend
- Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
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