Bürokraft für Immobilienverwaltung gesucht

- Verwaltung von Mietverträgen: Erstellen, Verwalten und Archivieren von Mietverträgen - Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Problemen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden - Buchhaltung und Rechnungswesen: Erstellen von Abrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen, Verwaltung der Kautionen - Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Überwachung von Terminen, wie z.B. Besichtigungsterminen, Vertragsverlängerungen oder Wartungsterminen. - Korrespondenz: Verfassen und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken an Mieter, Behörden, Notare und Dienstleister. - Dokumentenmanagement: Verwaltung von Immobilienakten, Pflege der Datenbanken und Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation. - Unterstützung bei der Immobilienvermarktung: Erstellung und Pflege von Exposés, Aktualisierung von Inseraten auf Immobilienplattformen und Unterstützung bei der Durchführung von Besichtigungen. - Koordination von Dienstleistern: Beauftragung und Überwachung von Handwerkern, Reinigungskräften und anderen Dienstleistern.