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Bürokraft für Immobilienverwaltung gesucht
Banko Immobilien GmbH
Hannover (DE)
Aktualität: 26.06.2024
Anzeigeninhalt:
26.06.2024, Banko Immobilien GmbH
Hannover (DE)
Bürokraft für Immobilienverwaltung gesucht
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung von Mietverträgen: Erstellen, Verwalten und Archivieren von Mietverträgen
- Mieterbetreuung: Ansprechpartner für Mieter bei Fragen und Problemen, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
- Buchhaltung und Rechnungswesen: Erstellen von Abrechnungen, Überwachung von Mietzahlungen, Mahnwesen, Verwaltung der Kautionen
- Termin- und Fristenmanagement: Organisation und Überwachung von Terminen, wie z.B. Besichtigungsterminen, Vertragsverlängerungen oder Wartungsterminen.
- Korrespondenz: Verfassen und Versenden von Briefen, E-Mails und anderen Schriftstücken an Mieter, Behörden, Notare und Dienstleister.
- Dokumentenmanagement: Verwaltung von Immobilienakten, Pflege der Datenbanken und Sicherstellen der ordnungsgemäßen Dokumentation.
- Unterstützung bei der Immobilienvermarktung: Erstellung und Pflege von Exposés, Aktualisierung von Inseraten auf Immobilienplattformen und Unterstützung bei der Durchführung von Besichtigungen.
- Koordination von Dienstleistern: Beauftragung und Überwachung von Handwerkern, Reinigungskräften und anderen Dienstleistern.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sie sollten über gute organisatorische Fähigkeiten und Eigenverantwortung verfügen
- Kommunikationsstärke und Eigeninitiative zählen zu Ihren Stärken
- Grundlegende Kenntnisse im Bereich der Immobilienverwaltung sind von Vorteil
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