Bürokraft für den Verlag gesucht (m/w/d)
11.09.2024
HLBS GmbH
Berlin (DE)
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Bürokraft für den Verlag gesucht (m/w/d)
HLBS GmbH
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Aktualität: 11.09.2024
Anzeigeninhalt:
11.09.2024, HLBS GmbH
Berlin (DE)
Bürokraft für den Verlag gesucht (m/w/d)
Aufgaben:
- Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Autoren- und Produktdaten in unserer Verlagssoftware.
- Digitale Produktverwaltung: Betreuung und Pflege unserer digitalen Angebote.
- Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Anrufen und Abwicklung von Kundenbestellungen.
- Logistik: Verpackung und Versand von bestellten Waren sowie Bestellung von Literatur bei anderen Verlagen.
- Rechnungswesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Honorarabrechnungen sowie Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen.
- Finanzverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Online-Überweisungen, Verwaltung von Abonnements, Bearbeitung von Kündigungen und Mahnwesen.
- Unterstützung: Zusammenstellung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und Versand von Belegexemplaren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen/administrativen Bereich.
- Berufserfahrung in der Verlags- und/oder kaufmännischen Branche.
- Organisationstalent.
- Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise.
- Freude an der Zusammenarbeit und am Ideen- und Gedankenaustausch im Team.
Standorte