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Bürokraft für den Verlag gesucht (m/w/d)
HLBS GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 11.09.2024

Anzeigeninhalt:

11.09.2024, HLBS GmbH
Berlin (DE)
Bürokraft für den Verlag gesucht (m/w/d)
Aufgaben:
- Datenpflege: Erfassung und Verwaltung von Kunden-, Autoren- und Produktdaten in unserer Verlagssoftware. - Digitale Produktverwaltung: Betreuung und Pflege unserer digitalen Angebote. - Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Entgegennahme von Anrufen und Abwicklung von Kundenbestellungen. - Logistik: Verpackung und Versand von bestellten Waren sowie Bestellung von Literatur bei anderen Verlagen. - Rechnungswesen: Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Honorarabrechnungen sowie Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen. - Finanzverwaltung: Vorbereitung und Durchführung von Online-Überweisungen, Verwaltung von Abonnements, Bearbeitung von Kündigungen und Mahnwesen. - Unterstützung: Zusammenstellung von Unterlagen für die Finanzbuchhaltung und Versand von Belegexemplaren.
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen/administrativen Bereich. - Berufserfahrung in der Verlags- und/oder kaufmännischen Branche. - Organisationstalent. - Hervorragende schriftliche Ausdrucksfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse. - Selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise. - Freude an der Zusammenarbeit und am Ideen- und Gedankenaustausch im Team.

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