Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
08.01.2025
onOffice GmbH
Aachen (DE)
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
onOffice GmbH
Aachen (DE)
Aktualität: 08.01.2025
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08.01.2025, onOffice GmbH
Aachen (DE)
Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Über uns:
OnOffice ist ein führender Anbieter von cloudbasierter CRM-Software und digitalen Lösungen für Immobilienmakler. Mit rund 330 Mitarbeitenden betreuen wir über 6.000 Unternehmen mit 35.000 Anwenderinnen und Anwender in Europa.
Aufgaben:
- Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) unterstützt du unser Business Administration Team bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist verantwortlich für Terminverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Korrespondenz und Kundenbetreuung.
- Backoffice / Verwaltung / Assistenz / Rechnungswesen / Buchhaltung / DATEV / MS Office / G Suite
- Koordiniere Termine, Reisen und Events für unsere Geschäftsführung und das Team.
- Bearbeite die Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Dienstleistern.
- Erstelle und buche Rechnungen, Aufträge, Mahnungen und Belege in DATEV.
- Organisiere den Empfang und die Betreuung von Kundinnen und Kunden sowie den Posteingang/-ausgang.
- Unterstütze bei der Datenverwaltung in unserem CRM-System.
Qualifikationen:
- Eine kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau).
- Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Verwaltung oder Assistenz.
- Sicherer Umgang mit MS Office, G Suite und idealerweise Erfahrung mit DATEV.
- Eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise, auch in hektischen Situationen.
- Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1-Level) und gute Englischkenntnisse
Wir bieten:
- Job-Qualität - Papierlos ist das Ziel - nachhaltig, datengestützt und softwaregesteuert steuern wir unsere Geschäftsprozesse.
- Work-Life-Balance - Gleitzeit, 29 Urlaubstage, Home-Office-Vereinbarung und unser Shared-Desk helfen dir, deine Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- Onboarding - Mit einem individuellen Einarbeitungskonzept und deinem persönlichen Mentor wirst du direkt Teil unseres Teams.
- Zusammenarbeit - Das gesamte Team steht offen, unterstützend und konstruktiv füreinander ein - unabhängig von den Abteilungen
- Teamkultur - Freu dich auf viele Erlebnisse: Teamevents, unsere Teamfahrt oder gemeinsame Zeit nach Feierabend.
- Benefits - Profitiere von einer betrieblichen Altersvorsorge sowie von Rabatten auf Produkte und Freizeitangebote.
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