Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
04.07.2024
Bayer & Kastner GmbH
Tübingen (DE)
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Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Bayer & Kastner GmbH
Tübingen (DE)
Aktualität: 04.07.2024
Anzeigeninhalt:
04.07.2024, Bayer & Kastner GmbH
Tübingen (DE)
Bürokaufmann/-frau (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der organisatorischen Aufgaben des MA Empfang
- Weitere organisatorische Tätigkeiten (Rechnungsbearbeitung, Kosten- verteilen, Raumreservierungen)
- Telefonische Anfragen bearbeiten (z.B. Kundenanfragen bearbeiten, ggf. weiterleiten; Telefonnotizen erstellen)
- Postbearbeitung (Einscannen und CRM Ablage, Bearbeitung Ausgangspost)
- Aktenbearbeitung (Archivierung / Aktenführung)
- Antragsbearbeitung und -weiterleitung (Versand an Zentrale, Versand an Pro-
- duktpartner, Antragskontrolle)
- Kundenverwaltung CRM
- CRM-Anlage (auch Erstanlage Kontakte)
- CRM-Datenerfassung und pflege, vollständige und richtige Legitimationsdatenerfassung
- Stammdatenpflege und Änderungsdienste (Personen, Adressänderungen, Namensänderung,
- Bankverbindung)
- Bestandsübertragungen beantragen
- Kundenübertragungen
- Terminplanung (Terminbestätigungen versenden; Folgeterminvereinbarung)
- Seminarbetreuung (Seminarbestätigungen versenden; Abrechnung & Kostenverteilung von Veranstaltungen)
Das bringen Sie mit:
Ob Quereinsteiger mit Lust auf neues oder Facharbeiter mit viel Berufserfahrung, werden Sie Teil des Bayer & Kastner Teams.
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Idealerweise Kenntnisse aus der Finanz- und Versicherungsbranche;
- EDV-Kenntnisse:
- Office, CRM;
- Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz
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