d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf

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Jobsolutions GmbH

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Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf

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Aktualität: 09.10.2024

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09.10.2024, Jobsolutions GmbH

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Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf

Aufgaben:

- Sie öffnen und sortieren eingehende Post. - Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor. - Sie erstellen elektronische Eingangsstempel. - Sie arbeiten mit Scannern, PC, Druckern und Briefschlitzmaschinen. - Sie führen die Qualitätskontrolle der gescannten Belege durch. - Sie bearbeiten den Postausgang. - Sie füllen Papier in Druckern auf. - Sie legen die Dokumente nach festelegten Prozessen in digitalen Akten ab und bringen Dokumente ins Archiv. - Sie stellen digitalisierte Dokumente für Ministerien und Behörden zusammen.

Qualifikationen:

- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Einzelhandel, Industriekaufmann m/w/d). - Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Scanning. - Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, auch Excel. - Sie arbeiten sehr präzise und lieben strukturierte, systematische Arbeit nach festen Regeln und Abläufen. - Sie mögen die Arbeit in einem eingespielten Team. - Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind sehr gut (muttersprachlich oder C2). - Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Dokumenten und Informationen um. - Da Sie auch Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben, sollten Sie bereit sein, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 teilzunehmen. - Sie können zeitnah starten!

Standorte

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