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Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf
Jobsolutions GmbH
Düsseldorf (DE)
Aktualität: 09.10.2024
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09.10.2024, Jobsolutions GmbH
Düsseldorf (DE)
Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst Düsseldorf
Aufgaben:
- Sie öffnen und sortieren eingehende Post.
- Sie bereiten Dokumente für die Digitalisierung vor.
- Sie erstellen elektronische Eingangsstempel.
- Sie arbeiten mit Scannern, PC, Druckern und Briefschlitzmaschinen.
- Sie führen die Qualitätskontrolle der gescannten Belege durch.
- Sie bearbeiten den Postausgang.
- Sie füllen Papier in Druckern auf.
- Sie legen die Dokumente nach festelegten Prozessen in digitalen Akten ab und bringen Dokumente ins Archiv.
- Sie stellen digitalisierte Dokumente für Ministerien und Behörden zusammen.
Qualifikationen:
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Bürokommunikation, Einzelhandel, Industriekaufmann m/w/d).
- Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Postbearbeitung oder Scanning.
- Sie haben gute Kenntnisse in MS Office, auch Excel.
- Sie arbeiten sehr präzise und lieben strukturierte, systematische Arbeit nach festen Regeln und Abläufen.
- Sie mögen die Arbeit in einem eingespielten Team.
- Ihre Kenntnisse der deutschen Sprache sind sehr gut (muttersprachlich oder C2).
- Sie gehen sorgfältig mit vertraulichen Dokumenten und Informationen um.
- Da Sie auch Zugang zu vertraulichen Dokumenten haben, sollten Sie bereit sein, ggf. an einer Sicherheitsüberprüfung SÜ 1 teilzunehmen.
- Sie können zeitnah starten!
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