Büroassistenz (m/w/d)
02.07.2024
Möbelbau Erfurt - Pierre Gerlach
Erfurt (DE)
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Büroassistenz (m/w/d)
Möbelbau Erfurt - Pierre Gerlach
Erfurt (DE)
Aktualität: 02.07.2024
Anzeigeninhalt:
02.07.2024, Möbelbau Erfurt - Pierre Gerlach
Erfurt (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz
- Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten
- Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten
- Empfang von Besuchern
- Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten
- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien
- Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben
- Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben sowie Verfassen und Versenden von Angeboten und Rechnungen
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro
- Materialbestellungen
- Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Inhaber sowie Geschäftspartner und Kunden
Das bringen Sie mit:
- Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen und gegebenenfalls auch Datenbanken
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon
- Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement
- Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild
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