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Informationen zur Anzeige:

Büroassistenz (m/w/d)
Möbelbau Erfurt - Pierre Gerlach
Erfurt (DE)
Aktualität: 02.07.2024

Anzeigeninhalt:

02.07.2024, Möbelbau Erfurt - Pierre Gerlach
Erfurt (DE)
Büroassistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von ein- und ausgehender Post sowie E-Mail-Korrespondenz - Beantwortung von Telefonaten und gegebenenfalls Durchstellung an zuständige Personen oder Weitergabe von hinterlassenen Nachrichten - Terminplanung, -vorbereitung und Erinnerung der Beteiligten - Empfang von Besuchern - Erfassung, Einpflegung und Verwaltung von Daten - Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien - Kopieren, Scannen, Vernichten und Ablage von Dokumenten sowie andere typische Büroaufgaben - Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben sowie Verfassen und Versenden von Angeboten und Rechnungen - Direkte Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro - Materialbestellungen - Ansprechpartner für Mitarbeiter*innen und Inhaber sowie Geschäftspartner und Kunden
Das bringen Sie mit:
- Sicherer Umgang mit Computern und Peripheriegeräten, insbesondere sehr gute Kenntnisse von E-Mail, Tabellenkalkulations- und Textverarbeitungsprogrammen und gegebenenfalls auch Datenbanken - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Hohe Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und sehr gute Umgangsformen, auch am Telefon - Disziplinierte, organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement - Schnelle Auffassungsgabe, Reaktions- und Entscheidungsfähigkeit - Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Loyalität - Hohe Belastbarkeit und Flexibilität - Seriöses und gepflegtes Erscheinungsbild

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Möbelbau Erfurt - Pierre Gerlach
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