d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit

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jobtimum GmbH

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Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit

jobtimum GmbH

Bremen (DE)

Aktualität: 20.12.2024

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20.12.2024, jobtimum GmbH

Bremen (DE)

Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst in Teilzeit

Aufgaben:

Sie übernehmen die zentrale Kommunikationsschnittstelle der Abteilungsleitung im öffentlichen Dienst und kümmern sich als Büroassistenz (m/w/d) um die Bearbeitung von E-Mails, Terminanfragen sowie Telefonaten
Meetings, Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie souverän, erstellen die dafür notwendigen Unterlagen und bereiten Berichte sowie Präsentationen professionell auf
Als Büroassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst heißen Sie Gäste aus Verwaltung und Wirtschaft im Vorzimmer der Abteilungsleitung herzlich willkommen
Den Mitarbeitenden des Fachbereichs in Bremen stehen Sie als kompetente Ansprechperson zur Seite und geben wichtige Informationen weiter
Damit alle Arbeitsmittel verfügbar sind, koordinieren Sie deren Bereitstellung und kümmern sich um die Nachbestellung von Büromaterialien bei Bedarf

Qualifikationen:

Ihre abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement, alternativ zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder zur / zum Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellten, ergänzt durch erste Erfahrungen in einem ähnlichen Aufgabenbereich, bildet eine hervorragende Basis für diese Position
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung relevante praktische Erfahrungen als Büroassistenz (m/w/d) oder Sekretärin (m/w/d) mitbringen
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und sind offen für moderne, softwaregestützte Prozesse
Vertrauliche Informationen behandeln Sie mit der notwendigen Diskretion und einem hohen Verantwortungsbewusstsein
Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent behalten Sie den Überblick über Tagesabläufe, priorisieren Aufgaben gezielt und bauen durch Ihre offene Kommunikation vertrauensvolle Beziehungen zu internen und externen Ansprechpersonen auf

Wir bieten:

Attraktive Vergütung nach TVöD
Flexible Arbeitszeiten
Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis EUR 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Unser Kontakt:

INITIATIV BEWERBEN (https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=1000) Herr Philipp Wolek Jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 Jobs.bremen-office@jobtimum.eu (mailto:jobs.bremen-office@jobtimum.eu?subject=B%C3%BCroassistenz%20(m/w/d)%20im%20%C3%B6ffentlichen%20Dienst%20in%20Teilzeit%20-%20)

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