Beschäftigten (m/w/d) für den Empfang mit Telefonzentrale und Poststelle

Anschließende Übernahme ist, bei entsprechender Eignung und Stellenbedarf, zu gegebener Zeit eventuell ▪ Du bist das Gesicht unserer Verwaltung. Als Empfangskraft bist du erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Wegweiser durch die Behördenlandschaft ▪ Das Telefon ist dein Arbeitsmittel: Du nimmst interne und externe Anfragen entgegen und vermittelst diese freundlich und kompetent an den richtigen Ansprechpartner ▪ Wir leben komplett digital - und das ist dein Verdienst: du verarbeitest die Eingangspost auf allen Kanälen und steuerst diese in die richtigen Workflows ein. Du weißt aber auch noch wie ein analoger Brief richtig frankiert und versendet wird ▪ Du bist für die Überwachung und Bestandskontrolle unseres Material-, Waren- und Getränkelagers sowie für die Dienstwägen zuständig und führst notwendige Bestellungen eigenständig im Rahmen der Beschaffungsvorgaben aus ▪ Ab und zu gehören auch kleine kaufmännische Aufgaben sowie Servicetätigkeiten, Schließdienste und Terminorganisationen zu deinem Portfolio. Und mehrmals die Woche geht es auf die Straße um wichtige Postsendungen persönlich zu übergeben oder um dringende Einkäufe zu erledigen