Bereichsassistenz (m/w/d)
17.11.2024
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
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Bereichsassistenz (m/w/d)
Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Tintschl Technik GmbH
Berlin (DE)
Bereichsassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
- Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen und Besprechungen inklusive Vor- und Nachbereitung
- Terminkoordination und -überwachung einschließlich inhaltlicher Vor- und Nachbereitung auch im Austausch mit anderen Bereichen für die Bereichsleitung und das Führungsteam
- Ansprechpartner für Anfragen und Auskünfte insbesondere für administrativen (z.B. zeitwirtschaftliche) Fragestellungen und systemseitige Erfassung von Daten sowie Reisekostenabrechnung
- Zusammenarbeit mit dem Einkauf des Unternehmens bei Beschaffungsvorgängen (SAP), einschließlich Abrechnung von Leistungen (wie u.a. Bestellanforderungen, Leistungserfassungen samt Monitoring)
- Key User und Unterstützungsfunktion bei Prozessen und IT-Systemen
- Unterstützung bei Erstellung und Einführung von Sonderprojekten
Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und Kenntnisse im Umgang mit SAP wünschenswert
- sehr gute Kenntnisse in Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick sowie eine engagierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise
Standorte