BEOP1304 Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
18.10.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
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BEOP1304 Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
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BEOP1304 Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
Aktualität: 18.10.2024
Anzeigeninhalt:
18.10.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Berlin (DE)
BEOP1304 Sachbearbeitung Servicebereich (w/m/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Poststelle und des Botendienstes der Direktion Berlin, u. a. Abschluss von Verträgen mit externen Postverteildiensten
- Bearbeitung von Angelegenheiten des elektronischen Posteingangs, hier insbes. Entscheidung über Zweifelsfragen betr. die Weiterleitung von Posteingängen an Scandienstleistungsunternehmen
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Zwischenarchivs, hier insbes. Entscheidungen zu Fragen des Aufbaus und des Betriebs
- Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten des Inneren Dienstes im einzurichtenden Neben-Ausweichstandort, hier insbes. Fragen der dortigen Verwaltung, Raumbelegung, Schließberechtigungen, Postverteilung und Materialausgabe
- Organisation von Umzügen zu und innerhalb des Neben-Ausweichstandortes in Zusammenarbeit mit Umzugsdienstleistern
- Bearbeitung von Angelegenheiten der Kunstverwaltung in der Direktion Berlin, insbes. wiederkehrende Zustandsprüfung und Überprüfung der Inventarisierung (Datenbank); ggf. Anpassung der Vereinbarung mit dem Bundesverwaltungsamt
- Bearbeitung von Angelegenheiten betr. Fundsachen, insbes. Entscheidungen über Verwertung oder Vernichtung nicht abgeholter Fundsachen
- Abschließende Bearbeitung und Feststellung der sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Buchungsbelegen sowie Freigabe im SAP-gestützten Fachverfahren BALIMA
Qualifikationen:
- abgeschlossene (Fach-)Hochschulausbildung (FH-Diplom/Bachelor) der Fachrichtungen Finanz-/Betriebswirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger sowie aktueller mindestens dreijähriger Berufserfahrung
- gründliche und umfassende Fachkenntnisse der in der BImA anzuwendenden Verwaltungsvorschriften oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse der Regelungen der Finanzbuchhaltung und des Vertragsrechts
- SAP Kenntnisse bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS-Office) und Bereitschaft, sich bedarfsgerecht Kenntnisse anderer IT-Anwendungen anzueignen
- Fähigkeit zu selbstständigem und teamorientiertem Arbeiten
- gutes Planungs- und Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- kunden-/ adressatenorientiertes Verhalten und besonders ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit sowie Fähigkeit zur Konfliktlösung
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