Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) Fahrtenschreiberkarten mit Assistenztätigkeiten
12.11.2024
Landesamt für Gesundheit und Soziales M-V Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
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Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) Fahrtenschreiberkarten mit Assistenztätigkeiten
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Landesamt für Gesundheit und Soziales M-V Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) Fahrtenschreiberkarten mit Assistenztätigkeiten
Landesamt für Gesundheit und Soziales M-V Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Landesamt für Gesundheit und Soziales M-V Land MV
Schwerin, Mecklenburg (DE)
Bearbeiterin bzw. Bearbeiter (w/m/d) Fahrtenschreiberkarten mit Assistenztätigkeiten
Aufgaben:
Fahrtenschreiberkarten-Verfahren (Kraftfahr-Bundesamt)
- Entgegennahme der Anträge und Kontrolle auf Vollständigkeit des Antrages
- Erstellung und Versand der Kostenbescheide
- Überprüfen der Geldeingänge im Kassenprogramm und Bestellung der Karten beim Kraftfahr-Bundesamt
- Ausgabe der Werkstattkarten für den Aufsichtsbereich des Standortes Schwerin
- Anlegen von Betriebsakten für Unternehmer- bzw. Werkstattkarten und Aktenverwaltung
-
Quartalsabrechnung mit dem Kraftfahr-Bundesamt
Assistenztätigkeiten
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs der Abteilung Arbeitsschutz und technische Sicherheit am Standort Schwerin
- Zuarbeit im Rahmen der elektronischen Vorgangsbearbeitung im IFAS (Informationssystem für den Arbeitsschutz)
- Datenerfassung und Führung elektronischer Verzeichnisse
- Mitteilungen an das Gewerbezentralregister nach § 149 Abs. 2 Nr. 3 GewO
- Aktenvervielfältigung, Kopier- und Scanservice-Arbeiten, Erstellen von Bilddokumentationen
- Kontrolle und Koordinierung von Terminen inkl. Raum- und PKW-Buchungen
Qualifikationen:
- im Beamtenverhältnis die Laufbahnbefähigung für Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Allgemeinen Dienstes oder Steuerverwaltungsdienstes oder technischen Dienstes
Oder
- im Arbeitnehmerverhältnis ein erfolgreicher Abschluss einer Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Sozialversicherungsfachangestellte bzw. -fachangestellter oder Steuerfachangestellte bzw. Steuerfachangestellter oder die erfolgreiche Teilnahme an der Fortbildungsprüfung Angestelltenlehrgang I
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit mindestens einjährigen Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- anwendungssichere Kenntnisse der MS-Office-Standardsoftware (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- Fähigkeit zur selbständigen und effizienten Anwendung und Umsetzung von Vorgaben in die Praxis
- eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie hohes Maß an Serviceorientierung
- mehrjährige Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung.
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