Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d)
22.11.2024
Brunel GmbH NL Regensburg
Regensburg (DE)
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Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d)
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Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Brunel GmbH NL Regensburg
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Aktualität: 22.11.2024
Anzeigeninhalt:
22.11.2024, Brunel GmbH NL Regensburg
Regensburg (DE)
Backoffice Solution Manager / Teamassistenz (w/m/d)
Aufgaben:
Interne Beratung im Bereich Commercial Support
- Klärung von Voraussetzungen und Grundlagen zur Erstellung von eCRs (electronic Capital Request) oder Einkaufswagen
- Prozesssteuerung, Koordination und Überwachung innerhalb der Organisation
- Zusammenarbeit mit Einkauf und Controlling als Kontrollinstanz des Einkaufsprozesses
- Schnittstelle zum Accounting mit Aufgaben wie Rechnungsverwaltung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungseingängen
- Buchung von Wareneingängen in SAP oder VTOS/VTOS+ sowie Budgetkontrolle
- Planung, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Workshops
- Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen für Präsentationen und internationale Meetings
- Eigenständige Steuerung und Bearbeitung zugewiesener Projekte
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften
- Mehrjährige Erfahrung im IT-Umfeld, insbesondere im Projektmanagement
- Kenntnisse in der Analyse und Optimierung von Prozessen (z. B. Beschaffung, Controlling)
- Vertrautheit mit rechtlichen und firmenspezifischen Vorgaben im Einkauf und Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
- Hohe Lernbereitschaft und Motivation, neue Bereiche zu verstehen
- Fähigkeit, als Schnittstelle zwischen IT-Fachbereichen, Controlling, Einkauf und Buchhaltung zu agieren
Standorte