B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)

Jetzt bewerben

Drucken

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Köln (DE)

Informationen zur Anzeige:

B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)

Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Köln (DE)

Aktualität: 15.11.2024

Anzeigeninhalt:

15.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung

Köln (DE)

B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)

Aufgaben:

Korrespondenz, Berichte, Aktenvermerke und Protokolle nach Manuskript, Stichworten oder unter Anleitung schreiben. Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, koordinieren und unter Anleitung organisieren und betreuen Elektronische Kommunikation (E-Mails überwachen, weiterleiten, schreiben und versenden) Terminkalender führen Reisen organisieren Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen Sekretariatsablage unter Anleitung führen Post erledigen (Eingang, Ausgang, Umlauf) Kopierarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen für Gremiensitzungen Bewirtung

Qualifikationen:

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Berufseinsteiger Loyalität, Diskretion, Flexibilität und sicheres Auftreten Sehr gute Auffassungsgabe und organisatorische Fähigkeiten Sorgfalt und Belastbarkeit, auch bei temporär hohem Arbeitsvolumen Strukturierte Arbeitsweise sowie eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit Sichere Beherrschung der deutschen Sprache Rechtschreibung / Grammatik sowie ein sehr gutes Formulierungsvermögen und Sprachgefühl sind Voraussetzung Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Standorte

Köln (DE)

Passende Jobs zu Ihrer Suche ...

B43-K05 Sekretär im Geschäftsführersekretariat (m/w/d)