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B33-K01 Sachbearbeiter (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Gera (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Gera (DE)
B33-K01 Sachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
Ihre Aufgabe liegt in der tatkräftigen Unterstützung einiger Personalreferenten.
Sie übernehmen engagiert, kompetent und zuverlässig alle anfallenden Aufgaben wie bspw. die Annahme von Telefonaten, die Erledigung der Korrespondenz und die Postverteilung.
Auch in turbulenten Situationen behalten Sie den Überblick und sorgen durch umsichtige, fleißige und vorausschauende Zuarbeit für die Entlastung des Teams.
Die administrative Betreuung des Bewerbungsaufkommens von der ersten Eingangsbestätigung bis zur Vertragserstellung wird Ihnen eigenverantwortlich übertragen.
Die dazugehörige umfangreiche Terminkoordination mit Führungskräften, Mitarbeitern und Bewerbern haben Sie perfekt im Griff. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Abwicklung und Organisation von vertraulichen Personalvorgängen verantwortungsbewusst und diskret.
Kurz gesagt: Sie denken mit, sehen, welche Aufgaben anfallen und erledigen diese aktiv, verlässlich und mit Freude.
Qualifikationen:
Sie sind gelernte(r) Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, (Europa)-Sekretär/-in oder bringen eine ähnliche Ausbildung mit, die Sie mit gutem Erfolg abgeschlossen haben.
Fundierte Erfahrungen in der Sachbearbeitung - möglichst in einer Personalabteilung - sind von großem Vorteil, aber nicht Voraussetzung.
Neben einer sicheren sprachlichen Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sollten Sie auch über gute Englischkenntnisse verfügen.
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Sie eine Selbstverständlichkeit.
Besonders großen Wert legen wir auf ein freundliches Auftreten, gute Umgangsformen und absolute Verschwiegenheit.
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