B13-K09 Büroassistent (m/w/d)
05.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mannheim (DE)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mannheim (DE)
Informationen zur Anzeige:
B13-K09 Büroassistent (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mannheim (DE)
Aktualität: 05.11.2024
Anzeigeninhalt:
05.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Mannheim (DE)
B13-K09 Büroassistent (m/w/d)
Aufgaben:
Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltages sowie die Entlastung des Senior Director Regional Sales / Customer Service und des Teams im Tagesablauf
Organisation und Abstimmung interner und externer Termine
Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Übernahme von ad hoc-Aufgaben in unterschiedlichen Themengebieten
Vertretung der Assistentin des Bereichs Operations Region Europe
Qualifikationen:
Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann und/oder Erfahrung in vergleichbarer Position
Positive Ausstrahlung, professioneller Auftritt und gute Umgangsformen
Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift sowie der MS Office Programme Word, Excel, Powerpoint und Outlook
Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten; Teamgeist
Hohe Serviceorientierung gegenüber in- und externen Kunden
Schnelle, zuverlässige und eigenverantwortliche Erledigung der Aufgaben
Verständnis für absolute Vertraulichkeit aller Informationen
Hohe Flexibilität und Engagement
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