B06-K05 Rezeptionist (m/w/d)
07.11.2024
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ulm, Donau (DE)
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B06-K05 Rezeptionist (m/w/d)
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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ulm, Donau (DE)
Informationen zur Anzeige:
B06-K05 Rezeptionist (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ulm, Donau (DE)
Aktualität: 07.11.2024
Anzeigeninhalt:
07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
Ulm, Donau (DE)
B06-K05 Rezeptionist (m/w/d)
Aufgaben:
- Empfang von Besuchern
- Annahme von Telefonaten
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Allg. Schriftverkehr
- Terminverwaltung
- Unterstützung des Teams in allen Belangen der Verwaltung
- Präsentationserstellung
- Übernahme von Sonderaufgaben
- Aktive Beschaffung notwendiger Informationen
- Postbearbeitung für alle Bereiche
- Zentrale Beschaffung von Büromaterialien für alle Bereiche
- Ansprechpartner und zuständig für die Koordination der Facility Management Aufgaben am Standort Köln
Qualifikationen:
- Kaufmännische oder dienstleitungsnahe Ausbildung
- sehr sichere Kenntnisse in den MS Office-Programmen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
- ausgeprägte Serviceorientierung
- Zielstrebigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- sicheres Auftreten
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Standorte