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* Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) 2025*
Malerfachbetrieb Heuten GmbH
Ahaus (DE)
Aktualität: 24.10.2024
Anzeigeninhalt:
24.10.2024, Malerfachbetrieb Heuten GmbH
Ahaus (DE)
* Ausbildung Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d) 2025*
Aufgaben:
Mit deiner freundlichen Art bist du bei uns Ansprechpartner/- in für Kunden und Mitarbeiter. Du bildest die Schnittstelle, behältst den Überblick und wirkst in vielen Bereichen mit. Mit deinem Organisationstalent planst und terminierst du kompetent und zuverlässig, beantwortest Fragen und verwaltest internen Schriftverkehr.
Du bist für die externe und interne Kommunikation zuständig: Du leitest wichtige Anrufe und Anfragen weiter, beantwortest E-Mails und kontaktierst Kunden und Lieferanten
Du kümmerst dich um ein- und ausgehende Rechnungen, überwachst Zahlungseingänge und verfasst Geschäftsbriefe
Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben wie Terminkoordinierungen oder die Planung von Veranstaltungen
Du erledigst verschiedene Botengänge und bist für die Auswahl von Dienstleistungsunternehmen zur Erbringung spezieller Leistungen im
Unternehmen zuständig
Ob Lob oder Kritik - wenn Beschwerden oder Verbesserungswünsche von Kunden geäußert werden, nimmst du dazu Stellung oder gibst
Sie an die zuständigen Kollegen weiter
Qualifikationen:
Du hast eine gute oder sehr gute Mittlere Reife oder das Abitur erreicht
Du bist ein Organisationstalent, hast Freude am Umgang mit Menschen, kannst Aufgaben hervorragend priorisieren und deinen Fokus
Schnell auf unterschiedliche Anforderungen legen
Du hast eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise und bist kommunikativ, aufgeschlossen, kompetent und hast ein schnelles
Auffassungsvermögen
Dein Sprach- und Schreibstil auf Deutsch ist exzellent
Du bist mit allen gängigen Computerprogrammen wie Word und Excel vertraut
Wünschenswerterweise hast du einen Führerschein Klasse B
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