Ausbildung - Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) 2025

In deiner dreijährigen Ausbildung bist du bei uns voll ins Tagesgeschäft eingebunden. Kaufleute für Büromanagement übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Außerdem erledigen sie kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Rechnungswesen und Personalverwaltung. Was das bedeutet und worauf es dabei ankommt, lernst du bei uns von Anfang an - als voll eingebundenes Teammitglied. In deiner Ausbildung lernst du als Allrounder alle kaufmännischen Unternehmensbereiche kennen, die wir brauchen, um die Trinkwasserversorgung zu organisieren. Im Sekretariat schnappst du dir die eingegangene Post, verteilst diese und erstellst selbst Briefe und E-Mails mit MS Word oder Outlook. Du erstellst Listen und Präsentationen, führst Recherchen durch, planst Meetings und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Am Empfang betreust du unsere Telefonzentrale und koordinierst die Besucher des WTVs. Ohne unseren Einkauf geht nichts. Du lernst, wie Bestellungen von Büromaterial, Schrauben und anderen Arbeitsmitteln ablaufen, holst Angebote ein und prüfst den Eingang der bestellten Waren. Im Bereich Finanzen prüfst und buchst du die Rechnungen der bestellten Waren und Dienstleistungen. Nach der Ausbildung weißt du, was der Unterschied zwischen Kreditoren und Debitoren ist und wie der Zahlungsverkehr des WTVs funktioniert. Im Personalwesen unterstützt du uns im Bewerbermanagement, lernst die Zusammenarbeit mit dem Personalrat kennen und erstellst Bescheinigungen, Arbeitsverträge etc. In allen Fachbereichen lernst du die geschäftlichen Kommunikationswege (Telefon, E-Mail und persönlich), die allgemeine Büroorganisation und Systeme zur Textverarbeitung, -formulierung und -gestaltung kennen. Wir geben dir kleine Projekte wie die Gestaltung und Organisation des ersten Azubitags, die du eigenverantwortlich allein oder im Team gestaltest.