Auftragsbearbeitung im Facility-Management
29.08.2024
Handwerkskammer Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
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Auftragsbearbeitung im Facility-Management
Handwerkskammer Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Aktualität: 29.08.2024
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29.08.2024, Handwerkskammer Koblenz
Koblenz am Rhein (DE)
Auftragsbearbeitung im Facility-Management
Aufgaben:
Mit Ihrem Koordinationsgeschick und dem richtigen Rundumblick sorgen Sie gemeinsam mit unseren Hausmeistern für den reibungslosen Betrieb unserer Liegenschaften im gesamten Kammerbezirk.
- Sie koordinieren die fristgerechte Erledigung von in- und externen Arbeitsaufträgen und führen Korrespondenz mit externen Dienstleistern bzw. Behörden, z. B. zur Störungsbehebung sowie bei Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
- Sie holen Angebote ein, unterstützen bei der Erarbeitung von Ausschreibungen, bei der Beauftragung von Instandhaltungsmaßnahmen und bei der Abstimmung von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen
- Sie prüfen und kontieren die Rechnungen in Abstimmung mit unseren Hausmeistern und pflegen die (Stamm-)Daten in der Facility-Management-Software
- Sie wirken beim Aufbau und der Ausweitung der Facility-Management-Software mit
- Im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung ist zusätzlich die Mitarbeit in der kaufmännischen Sachbearbeitung im Bereich Berufsbildung, z. B. in der Weiterbildung, erforderlich
- Bei Nutzung der Dienstwohnung ist die Übernahme der Rufbereitschaft zu geregelten Zeiten erforderlich
Qualifikationen:
- Mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich des Gebäudemanagements oder der Immobilienverwaltung, alternativ eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich-technische Ausbildung in Verbindung mit kaufmännischen Kompetenzen oder eine vergleichbare Qualifikation ist Grundvoraussetzung
- Einschlägige Praxiserfahrung im Gebäude-, Dienstleistungs- und/oder Reinigungsmanagement ist wünschenswert
- Affinität zu Technik, insbesondere zu digitalisierten Prozessabläufen sowie ein Grundverständnis für den Bereich Haustechnik, ist erforderlich
- Analytische, strukturierte, lösungsorientierte und vorbildliche Arbeitsweise ist unabdingbar
- Verantwortungsbewusstsein, Engagement, Eigeninitiative sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit und Beobachtungsgabe in Verbindung mit einem gesunden Durchsetzungsvermögen runden Ihren Werkzeugkoffer für die erfolgreiche Erfüllung der Aufgaben ab
- Führerschein der Klasse B ist für das Erreichen der verschiedenen Liegenschaften, teilweise auch außerhalb von Koblenz, erforderlich
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