Assitenz der administrativen Abteilung in Voll- oder Teilzeit
12.11.2024
Halal Quality Control GmbH
Darmstadt (DE)
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Assitenz der administrativen Abteilung in Voll- oder Teilzeit
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Halal Quality Control GmbH
Darmstadt (DE)
Informationen zur Anzeige:
Assitenz der administrativen Abteilung in Voll- oder Teilzeit
Halal Quality Control GmbH
Darmstadt (DE)
Aktualität: 12.11.2024
Anzeigeninhalt:
12.11.2024, Halal Quality Control GmbH
Darmstadt (DE)
Assitenz der administrativen Abteilung in Voll- oder Teilzeit
Aufgaben:
- Organisation und Abwicklung von allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung des Teams durch die Übernahme verschiedener Sachbearbeiter-Tätigkeiten (bspw. Schreibtätigkeiten, Aufbereitung und elektronischer Versand von Unterlagen und Daten)
- Externe und internen Korrespondenz per E-Mail und postalisch
- Allgemeines administratives Management sowie selbständige Bearbeitung von Anfragen
- Schnittstelle/Koordination/Korrespondenz zwischen dem französischen Markt und unserem Office in Darmstadt
Qualifikationen:
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; andere Sprachen von Vorteil
- sehr gute Kenntnisse MS-Office-Paket (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Vorteilhaft ist eine Berufserfahrung im Sekretariat; Büroorganisation und allgemeinen Büroaufgaben, aber nicht zwingend erforderlich
- telefonische Kundenbetreuung
- Koordination von Besprechungen, Terminen und Reisen
- selbständiges, zuverlässiges und sorgfältiges Arbeiten
- sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Rechnungsverfolgung
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