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Assistenz / Office Manager (m/w/d) Erneuerbare Energien
AVART Personal GmbH
Aktualität: 12.10.2024
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12.10.2024, AVART Personal GmbH
Assistenz / Office Manager (m/w/d) Erneuerbare Energien
Aufgaben:
- Unterstützung des Teams bei der Planung und Koordination von Projekten im Bereich der erneuerbaren Energien
- Organisation und Pflege von Projektdokumentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen für Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Terminplanung, Telefonkorrespondenz und E-Mail-Management
- Erstellen und Verwalten von Excel-Listen und Projektplänen
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern und externen Dienstleistern
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für das Management
- Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Nachverfolgung von Fristen und Projektfortschritten
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in der Projektentwicklung oder im Energiesektor
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint
- Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Affinität zu erneuerbaren Energien und nachhaltigen Projekten von Vorteil