Assistenz (m/w/d) Reisekostenmanagement in Backnang
14.06.2024
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Backnang (DE)
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Assistenz (m/w/d) Reisekostenmanagement in Backnang
temPERSO Rummel & Glass GmbH
Backnang (DE)
Aktualität: 14.06.2024
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14.06.2024, temPERSO Rummel & Glass GmbH
Backnang (DE)
Assistenz (m/w/d) Reisekostenmanagement in Backnang
Ihre Aufgaben:
- Reisemanagement für das gesamte Team: Von der Reisemeldung im ERP, Reisebuchungen, Visabeschaffung bis hin zur Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung
- Erstellung von Bedarfsanforderungen im ERP für Beschaffung zur Unterstützung der operativen Aufgaben der Abteilung u.a. IT-Hardware, Testequipment, Büromöbel und -verbrauchsmittel, Dienstleistungen auf Reisen, etc.
- Zahlungsanweisungen, Bewirtungskosten erstellen und in SAP verbuchen
- Unterstützung der Manager beim On-Boarding neuer Mitarbeiter
- Organisation von Räumen und Bewirtung der Kunden und Zulieferer
- Allgemeine organisatorische und logistische Aufgaben für Manager und Team
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeit, um vertrauensvolle Beziehungen auf allen Hierarchieebenen aufzubauen
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (vor allem Excel und PowerPoint) und erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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