Assistenz (m/w/d) Personalleitung
05.06.2024
AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
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Assistenz (m/w/d) Personalleitung
AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
Aktualität: 05.06.2024
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05.06.2024, AIDe GmbH Regensburg
München (DE)
Assistenz (m/w/d) Personalleitung
Ihre Aufgaben:
- Selbstständige Organisation und Erledigung sämtlicher Assistenzaufgaben für die Personalleitung
- Koordination von Terminen und Reisen inklusive der Erstellung von Reisekostenabrechnungen
- Erster Ansprechpartner für interne sowie externe Anfragen an die Personalleitung
- Bearbeitung des Posteingangs
- Terminverfolgung und Führen der Wiedervorlage
- Beschaffung von Büromaterial inklusive Abwicklung des Bestell- und Zahlungsprozesses
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen im Betrieb und an externen Veranstaltungsorten
- Selbstständige Erstellung von Dokumenten, Auswertungen und Statistiken
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Verwaltung der Besprechungsräume und Koordination von notwendigen Instandsetzungsarbeiten sowie etwaigen Umzügen auf der Bürofläche der Personalabteilung
- Erledigung von Sonderaufgaben im Rahmen von laufenden Projekten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Versierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einem Unternehmen der verarbeitenden Industrie
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office, Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch
- Organisations- und Kommunikationsgeschick, hohe Einsatzbereitschaft
- Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
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