d) im Backoffice in Direktvermittlung

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jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

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Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Direktvermittlung

jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Aktualität: 02.07.2024

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02.07.2024, jobtimum GmbH Personalvermittlung

Bremen (DE)

Assistenz (m/w/d) im Backoffice in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben:

Als Assistenz (m/w/d) arbeiten Sie mit verschiedenen Fachbereichen eng zusammen, und kümmern sich um die Abwicklung von organisatorischen und administrativen Aufgaben Sie gewährleisten einen reibungslosen Ablauf, indem Sie Anrufe entgegennehmen, erste Anliegen direkt klären und bei Bedarf zum Fachbereich weiterleiten Des Weiteren verantworten Sie als Assistenz (m/w/d) im Backoffice die Koordination von Meetings und übernehmen die Protokollführung Schließlich bearbeiten Sie die ein- und ausgehende Post, die Vorbereitung von Unterlagen und führen Bestellungen für den Bürobedarf durch

Das bringen Sie mit:

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse Ihr flexibles und umsichtiges Arbeitsverhalten bereichert das Team und ermöglicht Ihnen als Assistenz (m/w/d) im Backoffice, Aufgaben strukturiert zu bearbeiten Exklusivität

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