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Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
Sankt Vincenzstift gGmbH
Rüdesheim am Rhein (DE)
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, Sankt Vincenzstift gGmbH
Rüdesheim am Rhein (DE)
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
- Du bist die erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen
- Zu deinem Aufgabengebiet gehören allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
- Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten wie bspw. die Monatsabrechnung der Teilhabeassistent:innen, die Betreuung des Anmeldeprozesses für die Nachmittagsbetreuung sowie die Führung der Schulchronik
- Dein Aufgabengebiet wird mit der Koordination der Schülerbeförderung (Erstellung von Busplänen, Kontakt zu Beförderungsunternehmen) abgerundet
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Berufsausbildung im Bereich Verwaltung/Büro
- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Pädagogisches Geschick im Umgang mit Schüler:innen mit und ohne geistige und/oder körperliche Behinderung
- Eine selbstständige und engagierte Arbeitsweise mit einem freundlichen Auftreten und einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
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