Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung "Honorar und Verordnung"
10.10.2024
KV Sachsen
Dresden (DE)
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Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung "Honorar und Verordnung"
KV Sachsen
Dresden (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, KV Sachsen
Dresden (DE)
Assistenz (m/w/d) der Ressortleitung "Honorar und Verordnung"
Aufgaben:
- Erledigung der Sekretariats- und Assistenzaufgaben u. a. eigenverantwortliche Führung des ressortinternen Schriftverkehrs, Office-Management
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost (inkl. E-Mails) sowie Übernahme von Telefonaten des Ressortleiters
- Planung und Koordination des Terminkalenders des Ressortleiters
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
- Vorbereitung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Protokollen sowie deren Nachbereitung
- Ansprechpartner für die Gewährleistung des unternehmerischen Informationsaustausches
- Übernahme von Aufgaben des administrativen Tagesgeschäftes
- Unterstützung im Bereich der Personalverwaltung
- Sachaufgaben nach Weisung
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich sowie Wissen zu betriebswirtschaftlichen Prozessen
- idealerweise Erfahrung in der Funktion als Assistenz (m/w/d) oder ähnlichen Funktionen
- fundierte MS Office-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicheres und freundliches Auftreten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- flexible und belastbare Arbeitsweise verbunden mit einer hohen Leistungsbereitschaft
- ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
Standorte