Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

*Bei neuen Projektanfragen vergibst du die entsprechenden Projektnummern in der Datenbank und hinterlegst die jeweiligen Angebotswerte *Prüfung von Bestellsummen sowie Reporting der Summen an die jeweilige Abteilung *Erstellung von Auftragsbestätigungen nach Rücksprachen mit den Fachabteilungen und den Kunden *Du erstellst die jeweiligen Rechnungen und sendest diese an den Kunden *Du bist für die Erstellung der Lieferscheine und das damit zusammenhängende Dokumentenmanagement zuständig *Kontrolle der Kontoauszüge für alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge *Aufbereitung aller Informationen für die Steuerberatungskanzlei sowie Erstellung eines monatlichen Berichts zur Vorbereitung des Controllings *Erstellung von Rechnungen für die Vorbereitung des Monatsabschlusses *Du unterstützt den Bauleiter indem du für die monatlichen Besprechungen, die entsprechenden Power-Point-Präsentationen vorbereitest *Für Meetings erstellst du Statistik-Ecxel Sheets *Die Aufbereitung von Unterlagen für externe Audits runden dein umfangreiches Aufgabengebiet ab