Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
FERCHAU GmbH Zentrale
Homburg, Saar (DE)
Aktualität: 24.09.2024
Anzeigeninhalt:
24.09.2024, FERCHAU GmbH Zentrale
Homburg, Saar (DE)
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Aufgaben:
*Bei neuen Projektanfragen vergibst du die entsprechenden Projektnummern in der Datenbank und hinterlegst die jeweiligen Angebotswerte
*Prüfung von Bestellsummen sowie Reporting der Summen an die jeweilige Abteilung
*Erstellung von Auftragsbestätigungen nach Rücksprachen mit den Fachabteilungen und den Kunden
*Du erstellst die jeweiligen Rechnungen und sendest diese an den Kunden
*Du bist für die Erstellung der Lieferscheine und das damit zusammenhängende Dokumentenmanagement zuständig
*Kontrolle der Kontoauszüge für alle Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge
*Aufbereitung aller Informationen für die Steuerberatungskanzlei sowie Erstellung eines monatlichen Berichts zur Vorbereitung des Controllings
*Erstellung von Rechnungen für die Vorbereitung des Monatsabschlusses
*Du unterstützt den Bauleiter indem du für die monatlichen Besprechungen, die entsprechenden Power-Point-Präsentationen vorbereitest
*Für Meetings erstellst du Statistik-Ecxel Sheets
*Die Aufbereitung von Unterlagen für externe Audits runden dein umfangreiches Aufgabengebiet ab
Qualifikationen:
*Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*Erste Berufserfahrung konntest du idealerweise schon sammeln
*Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Programmen (Microsoft Office etc.)
*Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab
Standorte
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